8 señales de que es momento de invertir en SAP Business One
Elegir SAP Business One como la opción ideal para tu empresa es, en muchos aspectos, una decisión altamente beneficiosa.
Este ERP ayudará a que tu organización alcance los objetivos trazados; llevando a la empresa por el camino del desarrollo tecnológico apoyado en el respaldo que SAP ha adquirido como el líder en este sector.
¿Cómo saber si mi empresa necesita SAP Business One?
Aquí te presentamos 8 señales que pueden servirte para identificar el mejor momento para realizar la implementación de este ERP para pymes.
1. Diferencias significativas de stock
Es bastante común que no se cuente con información acerca del stock real de la empresa, pero no es lo ideal. También sabemos que el manejo de esta información es afectado por la variabilidad de las operaciones.
Al no contar con un sistema debidamente estructurado las operaciones podrían ser cargadas presentando un desfase de tiempo o incluso quedar fuera de los registros debido a lo complejo y tedioso que podría volverse esta tarea para los operarios.
Un sistema de diseño amigable para el usuario y que registre la información en línea le ayudará a solucionar este punto, evitando así que esta falta de información afecte las transacciones comerciales.
2. Cuando disminuye la calidad del servicio de entregas
La falta de información en tiempo real, sumada a la falta de herramientas que le permitan realizar una correcta planificación comercial se verán reflejadas en una merma de la calidad percibida por nuestros clientes.
El mayor desafío al que se enfrentan las empresas, especialmente aquellas orientadas al comercio y la distribución, es el de cumplir con los pedidos en el menor tiempo posible.
La falta de un sistema que brinde la información necesaria para el desarrollo de un plan de acción tendrá como resultado que la optimización de procesos sea mucho más difícil.
La calidad percibida puede encontrarse en los tiempos de atención, la calidad del producto e incluso en disponer de su información de forma correcta.
Un sistema como SAP Business One te ayudará a mejorar todos estos aspectos gracias a que es un sistema certificado que ha estado presente en casos de éxito alrededor del mundo.
3. La empresa no está integrada
La falta de una correcta interconexión y un deficiente flujo de datos entre las diversas áreas dentro de la empresa pueden desembocar en problemas operativos con serias consecuencias económicas.
A modo de ejemplo, si tanto el área comercial como el área de almacén o bodega no se encuentran en constante comunicación se presentarán problemas de acuerdos comerciales cerrados sin el stock necesario o un sobre abastecimiento que aumentará el costo de almacenaje general. ¿Te suena familiar?
SAP Business One se presenta como una solución integrada, que contempla las principales áreas de impacto, dentro de cualquier empresa perteneciente a cualquier rubro,e incluso permitiéndole integrar esta con soluciones web, IoT y muchas otras soluciones pertenecientes al mundo digital.
4. Gerencia ocupada en tareas operativas en lugar de estratégicas
Para que una empresa logre sobresalir dentro de un mercado altamente competitivo, requiere de que los líderes de estas se enfoquen cada vez más en tareas estratégicas, que les permitan abordar de la forma más correcta los desafíos futuros.
Pero esto, muchas veces se ve imposibilitado debido a dos factores principales:
- La gerencia está involucrada (más de lo recomendado) en funciones operativas, consumiendo su tiempo en optimización y supervisión de las mismas.
- Poca disponibilidad de la información estructurada necesaria para la toma de decisiones. Los sistemas poco desarrollados generalmente presentan dificultad en obtener los datos requeridos con este fin.
SAP B1 te permitirá realizar consultas basadas en datos reales, a través de los diferentes reportes nativos y personalizados que presenta.
5. Problemas de escalabilidad
Es normal que a medida que la empresa crece, ya sea a nivel de infraestructura, operaciones o utilidades, los requerimientos tecnológicos aumentan en la misma medida.
Los custom software (o software diseñado a medida) generalmente presentan complicaciones a la hora de crecer con la empresa.
El aumento de capacidad, alcance o incluso de una funcionalidad está sujeta a re-diseños costosos, a contar con el personal involucrado en su desarrollo, a que estas pruebas sean testeadas por los usuarios antes de ponerse en línea; entre muchas otras dificultades que podrían encontrarse a lo largo de este proceso.
SAP Business One por otro lado, es una solución diseñada específicamente para empresas de rápido crecimiento. Ya que su tecnología escalable permite adaptarse sin poner en riesgo la información ya almacenada.
Cabe destacar que al ser una herramienta de nivel global, posee un complemento para casi cualquier necesidad derivada del rubro, e incluso su propio equipo tecnológico puede desarrollar soluciones complementarias (add-ones) que optimicen sus procesos.
6. Cuando disminuye la calidad de datos
Debido a la gran cantidad de información recopilada a lo largo del tiempo, es común que parte de la data existente en sus servidores sea información esteril, o peor aún, información equivocada.
El filtrar y “limpiar” esta información podría convertirse en un problema considerable en la gran mayoría de custom softwares; ya que la migración y manipulación de ésta en forma segura, podría convertirse en un auténtico desafío.
Información tan relevante como el comportamiento de socios comerciales, sus datos de contacto o productos adquiridos representan información muy valiosa, mientras esta se mantenga actualizada y libre de datos obsoletos.
Este ERP para pymes te permite realizar un tratamiento óptimo de datos, pudiendo realizar upgrades o migraciones llevando consigo sólo la información que necesitas con toda seguridad, además de ofrecerte la compatibilidad necesaria para trabajar con herramientas de análisis de datos si así lo deseas.
7. La operación rebasó la capacidad logística
El crecimiento de una empresa pudiera no darse de forma uniforme; es decir, que la cantidad de operaciones en ciertas áreas pudiera aumentar de manera exponencial, mientras que las otras no se encuentren preparadas para esto.
Este escenario se da especialmente en áreas dentro del supply chain de una empresa, como la comercial o la logística.
Esto podría ser muy perjudicial para softwares con problemas de escalabilidad, ya que el aumento de tráfico de información, usuarios conectados y nuevas funcionalidades podrían afectar su desempeño. Esto tendría repercusiones en el rendimiento de los usuarios, que requerirán de un sistema que no cambie su estructura ante el aumento de las operaciones de una u otra área.
Gracias a su conectividad y a la escalabilidad ya mencionada, SAP Business One se encuentra preparado para este tipo de escenarios, asegurando la operatividad e interacción de las áreas involucradas, independiente de cual sea.
8. Reportes inexactos y decisiones equivocadas
La calidad de las herramientas de control como reportes o KPI’s es vital para la correcta toma de decisiones. Disponer de esta de forma rápida y sencilla podría convertirse en una poderosa ventaja frente a la competencia.
Puedes tener la seguridad que SAPB1 te brindará esta información de forma exacta y confiable a través de sus diferentes reportes y herramientas nativas, ya que al tratarse de un software certificado, su funcionamiento está más que comprobado por muchas organizaciones que confiaron en esta solución.
Además, te ofrece la oportunidad de elaborar tus propios reportes de manera sencilla.
De esta manera, la empresa reducirá el margen de error respecto a la información disponible, fortaleciendo su presencia estratégica en el mercado.
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Estas fueron algunas de las señales para que usted y su empresa confíen en esta herramienta, de calidad, comprobada y que representará una evolución para toda su organización.
Si quieres información para despejar dudas en el caso específico de tu empresa, contáctanos. Haremos un diagnóstico gratuito y te brindaremos la información que necesitas de forma clara y transparente.
