Cómo saber cuándo tu empresa necesita un ERP (Edición pymes)

La implantación de un software empresarial, en este caso un ERP, permite gestionar los recursos de la empresa de una forma planificada, organizada y optimizada, contribuyendo con en el crecimiento, rendimiento, competitividad y rentabilidad futura de la empresa que opte por esta herramienta.

1.  Qué es un sistema ERP y para qué sirve

Un ERP (o Planificación de Recursos Empresariales por sus siglas en inglés) es un software unificado, empleado para la gestión integral de una empresa. Está compuesto por módulos integrados que contemplan las diferentes operaciones realizadas por el cliente final.. Un ERP le permitirá gestionar, optimizar y automatizar sus procesos internos, generando valor agregado y ventaja competitiva en el sector en el que se encuentre.

2.  ¿Qué problemas resuelve un software ERP?

• La ausencia de intercomunicación en las diferentes áreas de la empresa.
• Incapacidad de detectar ineficiencias o fallos en la planificación de recursos.
• Poca eficiencia en el tiempo de toma de decisiones durante las operaciones diarias de una determinada área.
• Problemas de control de inventario, como: falta, exceso o una incorrecta planificación de stock.
• Incapacidad de obtener información en línea de las diferentes operaciones dentro de la empresa.
• Organización caótica y centralización de datos.
• Poca trazabilidad de las diferentes operaciones, así como de los recursos y agentes involucrados

3.   Empresas que lo utilizan

Para implementar un sistema ERP para pymes no se necesita pertenecer a una actividad en específico, tampoco es una limitante el tamaño de la empresa, ya que un ERP de calidad será escalable y se adaptará a su crecimiento orgánico. 

Si bien todas las empresas pueden beneficiarse de gran manera con la implementación de un software ERP consideramos que esto es indispensable para las áreas de fabricación, distribución y comercio, así como para las empresas constructoras e incluso aquellas que brindan servicios.

Entre algunos de los casos de mayor éxito en hispanoamérica, tenemos los siguientes:

Sector Fabricación y Producción

• Sonepar S.A.C. (Perú): Filial local de Sonepar Group, transnacional francesa especialista en la producción y distribución de materiales eléctricos. 
• Luval (Chile): Empresa de fabricación y distribución exclusiva de lubricantes Valvoline.
• Royal Diamond (México): Empresa experta en distribución y producción de aislantes eléctricos para la industria automotor y tecnoeletrica.
• Bicicletas Milan (Colombia): Mayor productor y distribuidor de bicicletas y equipo de gimnasio en Colombia.

Sector Distribución

• Banco de Alimentos de Perú (Perú): Organización gubernamental encargada de la distribución de productos de primera necesidad en las zonas más del país.
• Almazaras La Subbética (España): Cooperativa aceitera, premiada internacionalmente y con distribución a más de 40 países alrededor del mundo.
• Chilemat (Chile): Cadena ferretera con más de 130 locales comerciales en todo el país y con 46 centros de distribución.
• Lledó (Perú): Empresa experta en instalaciones y asesoramiento lumínico con presencia en Europa, Norte y Latinoamérica a través de distribuidores autorizados.

Servicios

• D.C.R. Minería y Construcción (Perú): Empresa líder en el servicio de transporte de material minero en el sur del país.
• ATE Outsourcing (España): Empresa experta en la externalización de diversos servicios y soluciones comerciales.
• Orión SL (España): Empresa experta y pionera en el servicio de pavimentado, reparación y refuerzo de estructuras de hormigón.

Todas las empresas listadas tienen algo en común, todas ellas confiaron el éxito de sus operaciones a SAP Business One. 

4. Tipos de ERP

Los software o sistemas de gestión más conocidos y utilizados por las pymes a nivel mundial son: SAP Business One, Oracle y Microsoft Dynamics. ERP contrastados con el respaldo de grandes casas tecnológicas. Mientras que por otro lado, se cuenta con soluciones de código abierto como ODOO que es una solución relativamente nueva en el mercado.

Por qué elegir SAP Business One

En Poligonnus, como consultores expertos, recomendamos productos de SAP Global, la mayor compañía de software de Europa y la tercera más grande del mundo. Mientras que para PYMES, contamos con SAP Business One; un sistema ERP de calidad comprobada, que se ajusta a las necesidades de cada negocio y en el que confían alrededor de 60000 empresas en todo el mundo.

Tenemos un artículo especial en donde puedes informarte más al respecto:

SAP Business One: Todo sobre el ERP ideal para empresas pequeñas y medianas

SAP B1 no es una solución utilizada únicamente por pymes, ya que más de 350 multinacionales en todo el mundo la utilizan para gestionar sus empresas subsidiarias, empresas asociadas o su red de franquicias. 

El acceso a la tecnología se ha democratizado y las pymes tienen la posibilidad de ser más competitivas usando la misma tecnología que antes se reservaba para las grandes multinacionales. 

5. Proveedores de ERP en Perú 

Poligonnus es uno de los proveedores de SAP Business One en Perú, el sistema ERP más completo del mercado. 

Además, trabajamos con consultores especializados a nivel nacional e internacional.  En el caso de Perú, tomamos especial atención al sur del país, en ciudades como: Arequipa, Cusco y Tacna.

6. Ventajas de implementar ERP SAP Business One

A continuación nombraremos las principales:

• Integración y estandarización de los procesos de negocio.
• Optimización del control de inventarios y automatización de tareas.
• Acceso a información en tiempo real y unificada para la toma de decisiones.
• Mayor control y trazabilidad de datos, procesos o documentos.
• Movilidad y acceso al ERP desde cualquier dispositivo.
• Se ajusta al presupuesto del cliente. 
• Corto tiempo de implementación al ser un sistema robusto y personalizable. 
• Facilidad de encontrar especialistas en el sistema ya que es uno de los softwares que atrae a más talentos. 
• Actualizaciones constantes que agregan características interesantes a la solución. 
• Reputación y confianza a nivel mundial.

Contáctanos, somos proveedores del ERP Sap Business One en Perú, y en especial, en el sur del país. Solicita una cotización o mejor aún una reunión virtual con nuestros asesores para que te guien en este proceso.