Produmex Scan: la solución que agiliza las operaciones logísticas

En Poligonnus nos referimos a esta solución como “El brazo de SAP en el almacén” almacén o bodega, según sea tu país de origen. Es una solución que nos permite tener SAP Business One en un escáner. 

Su movilidad y practicidad hacen de esta herramienta la elección ideal para el manejo de productos. Gracias a la comunicación directa que tiene Produmex Scan con SAP Business One se logra controlar la recepción, producción y ventas desde la aplicación.  

1. Qué es Produmex SCAN

Produmex SCAN es una solución móvil que permite administrar las transacciones a nivel de manejo de inventario en almacén de manera sencilla y en tiempo real. 

Esta aplicación es compatible con SAP, toma diversos módulos y los adapta para su uso móvil a través de pistolas de almacén que sirven para el escaneo de código de barras de los productos y ubicaciones, evitando así el error humano en las solicitudes que pueden existir en una bodega.

2. ¿Qué problemas resuelve?  

El ERP SAP Business One de por sí ya resuelve muchos errores del inventario debido a que el stock está en línea, pero esta ventaja se reduce cuando se maneja un almacén o una tienda grande en la cual la aplicación de  SAP Business One se encuentre muy alejada de los productos.

Las empresas que no cuentan con este tipo de soluciones suelen llevar el registro de sus transacciones de forma manual en formatos físicos. Por ello, esta información se encuentra sujeta a errores de escritura o de precisión. 

Esto eleva considerablemente el margen de error en la contabilización de información vital como el nivel de stock; la cual podría no mostrar información fidedigna.

Soluciones como Produmex SCAN ayudarán a reducir este margen, haciendo que sus procesos se vuelvan mucho más ágiles y precisos.

Principales problemas que resuelve Produmex SCAN y sus beneficios

• Identifica la baja rotación e inventario obsoleto.
• Evita el envío incorrecto de productos al usar pistolas para el picking.
• Reduce considerablemente las devoluciones de los clientes.
• Mejorarán los indicadores de correcto servicio al cliente debido a que los envíos serán más rápidos y eficientes.
• Resuelve los problemas de  precisión de stock, mostrando información mucho más precisa. (sin diferencias entre el stock real y el que indica el sistema)

3. ¿Cómo funciona Produmex SCAN?

Produmex es una aplicación móvil que funciona en una pistola del almacén, es tener SAP en un dispositivo portable que cumple varias funcionalidades indispensables en una bodega.

Funcionalidades

• Produmex Scan es compatible con los almacenes, ubicaciones, grupos de unidades de medidas, series y lotes que vienen ya definidos en SAP Business One.
• A nivel de compras, crea el pedido de entrada de mercancías ya sea a partir de una orden de compra o directamente.
• A nivel de ventas, permite “pickear” listas de picking u órdenes de venta, Produmex Scan crea en SAP los documentos de: Entregas de Mercancías, Devoluciones de Cliente y Notas de Crédito.
• A nivel de inventario, permite crear Transferencias de Stock ya sea a partir de una solicitud de traslado o directamente. También permite la transferencia total del contenido de una ubicación hacia otra.
• A nivel de producción, permite la emisión de los componentes y la recepción del producto terminado.
• A nivel de control de stock, permite realizar conteo ciego y conteo guiado, así como entradas o salidas de inventario.

4. ¿Cómo funciona la pistola escáner?

La pistola del almacén cumple un papel muy importante en todos los procesos de la bodega, desde la recepción de compras hasta realizar el empaquetado de los productos asegura una mayor velocidad y eficiencia con el tratamiento de sus productos.

Ventajas de contar con una pistola de almacén en una empresa

Vamos a ponernos en el caso hipotético que nuestra empresa vende determinados productos hacia un público objetivo.

Nuestro proceso general es comprar componentes, producir un producto terminado, guardarlo por cierta cantidad de tiempo y por último venderlo,  podemos separar según lo dicho en fases distintas.

Fase de Recepción

En esta fase llegan los productos a mi almacén, el operario debe escanear los códigos de barra  de los productos o pallets, asegurándose que los productos recibidos sean los correctos. Pueden ser recibidos en una ubicación de recepción o directamente. 

La pistola del almacén servirá también para escanear los códigos de barra de las ubicaciones en las cuales se almacenarán dichos componentes.

Fase de Producción

En la fase de producción la pistola del almacén servirá para leer, en el mismo aparato, los componentes que se utilizarán en esta fase, de esta forma se procede a escanear los códigos de barra de los componentes y a llevarlos a la zona de producción.

Una vez terminado el producto se recibe con la pistola y se imprime la etiqueta del código de barras en el producto, por último se escanea el código de barra de la ubicación destino y se guarda el producto.

Fase de Ventas

En esta fase, la pistola del almacén recibe las órdenes de venta o listas de picking generadas en SAP y en la misma pantalla se puede observar la ubicación sugerida (en caso se lea a través de una lista de picking) y se realiza el pickeo escaneando el código de barras del producto y llevándolo a la zona de packing. 

Esto generará una entrega en SAP, paso siguiente en la pistola se seleccionará la entrega de SAP y se procederá con el empaquetado de los productos.

Consideraciones

Algunas partes del proceso utilizado para el ejemplo, se pueden omitir y también es importante resaltar que Produmex SCAN brinda una aplicación móvil compatible con Android por lo que se puede trabajar perfectamente desde un celular.

5. Cómo saber si Produmex SCAN es adecuado para mi empresa

Si tu empresa presenta algunos de los problemas mencionados en el punto 2 es muy probable que necesites Produmex SCAN. 

Generalmente las empresas que adquieren esta aplicación tienen almacenes con un tamaño menor a 1000 mt2 o tienen varias tiendas en el país y llevan un proceso de picking de los productos para sus ventas.

Es importante recordar que como requisito para implementar esta aplicación se debe contar  con el ERP SAP Business One.

Para evaluar al detalle tu situación particular puedes comunicarte con nuestros asesores quienes te brindarán un diagnóstico gratuito. Contáctanos.

6. A qué tipo de empresas va dirigido 

Está dirigido a pequeñas y medianas empresas que manejan un almacén o varios a nivel nacional y que necesitan un control de inventario estricto, además de llevar un proceso de ventas donde el pickeo de los productos es esencial en el proceso de ventas.

7. ¿Cuánto demora la implementación?

Al ser un sistema compatible con el ERP SAP Business One, se puede demorar una semana de implementación, tomando en cuenta la instalación y pruebas de conectividad.

• Importante: el tiempo estimado se puede extender en el caso que se apliquen personalizaciones al sistema o se alargue la fecha estimada de adquisición de pistolas del almacén por parte de la empresa.

8. Beneficios de Implementar Produmex SCAN

• Optimización de tiempo de almacenamiento, picking y conteo.
• Automatiza la gestión del stock por ubicaciones.
• Interfaz sencilla e intuitiva para los usuarios. 
• Información en tiempo real de los pedidos directamente en el dispositivo
• Aplicación portable y se puede manejar desde un celular Android.

9. ¿Cuánto cuesta la implementación

• La implementación de Produmex SCAN es mucho más económica que una implementación Produmex WMS mencionada en el artículo WMS: LA SOLUCIÓN IDEAL PARA UNA GESTIÓN ÓPTIMA DE ALMACENES

  Escríbenos a nuestro contacto para poder enviarte una cotización y una demo, con gusto te atenderemos.

10. Tipos de licencias

Las licencias de Produmex Scan son licencias de dispositivo y se determinan por la cantidad de usuarios que estén utilizando al mismo tiempo la aplicación. Se debe contar con una licencia de tipo indirecta de SAP Business One que servirá para crear los documentos en SAP.