WMS: La solución ideal para una gestión óptima de almacenes
Los días en que la administración de almacenes (o bodegas, dependiendo de la región en donde se encuentre) era llevada a cabo con lápiz y papel han quedado relegados.
Los formatos físicos han sido reemplazados por diferentes sistemas de gestión de almacenes o también conocidos como WMS. Pero; aun cuando hoy en día esta tecnología ya se encuentra al alcance de la mayoría de empresas, muchas aún optan por un manejo empírico, olvidando la importancia competitiva de un manejo logístico eficiente y moderno; que solo un WMS le puede otorgar.
1. ¿Qué es un sistema WMS?
Un WMS (Warehouse Management System) o Sistema de Administración de Almacenes es un software de aplicación diseñado para soportar y optimizar operaciones logísticas como movimientos de inventario, recepción y almacenaje, despacho de mercadería, operaciones de distribución, entre otras.
Estos sistemas facilitan la administración, planificación, dirección y control en las operaciones diarias y el uso de recursos disponibles en las diferentes operaciones relacionadas a los almacenes o bodegas.
Un WMS le proveerá visibilidad e información en tiempo real del inventario de la empresa en cualquier momento y desde cualquier lugar. Reduciendo de esta forma la ocurrencia de errores y malas prácticas, las cuales significan no solo un costo operativo, sino uno monetario evitable.
Las empresas optan por adquirir un WMS con el objetivo principal de desarrollar un ambiente de trabajo mucho más ágil, ordenado y eficiente; que le permita al operario optimizar sus labores diarias.
2. Características de un WMS óptimo
Un WMS óptimo debería presentar, por lo menos, las siguientes características:
- Maximizar la funcionalidad
Cuando uno busca una solución para la gestión de almacenes, se pregunta ¿Qué es lo que un WMS puede hacer por mi organización?
Un WMS debería ayudarlo a reducir su carga de trabajo y maximizar la eficiencia de las tareas relacionadas. Si el sistema puede ofrecer más soluciones de gestión con menos recursos, es una clara muestra de que esta herramienta es la indicada para su organización.
- Ser fácil de utilizar
Un buen WMS debe poder ser manejado fácilmente por todas las personas que tendrán que interactuar con este.
De esta manera se reducirá sustancialmente el tiempo de capacitación (requerido normalmente al implementar estas herramientas) y también se promoverá la productividad del empleado.
Una característica que nos gustaría resaltar, es que se reducirá el tiempo de control y monitoreo por parte de gerencia sobre las labores diarias de los empleados, dado que un buen WMS delimitará el camino óptimo para un trabajo eficiente y ordenado.
- Permitir acceder a gestión detallada
Un Sistema de Administración de Almacenes (o bodegas) debería brindarle visibilidad y trazabilidad de las diferentes operaciones relacionadas a la gestión logística.
Esto significa poder identificar el personal, materiales y recursos involucrados; su ubicación y el tiempo de la transacción en cuestión.
Un panorama amplio le permitirá a la gerencia un control mucho más ágil y orgánico, que le permitirá abocarse en tareas de análisis y toma de decisión.
- Compatibilidad
El WMS ideal debería ser compatible con sus ERP (Enterprise Resource Planning) de turno.
Un sistema de gestión de almacenes no debe significar un problema durante su implementación; sino que debe percibirse como una solución orgánica, que se adapte completamente a la dinámica diaria de su sistema actual sin incurrir en costos exorbitantes tanto en lo económico como en lo operativo.
3. ¿Cómo funciona el wms nativo de SAP B1?
SAP Business One posee un manejo sólido de las diferentes operaciones logísticas que una organización pudiera requerir.
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SAP B1 proporciona información detallada sobre los movimientos de inventario (internos o externos) y de la ubicación de los artículos.
También permite visualizar en tiempo real los niveles de stock, localizaciones y disponibilidad de los mismos, otorgando trazabilidad de todas estas operaciones, en cualquier momento desde cualquier lugar.
Así mismo, gracias a la flexibilidad del sistema, se pueden elaborar diferentes reportes que permitan a las altas esferas de la empresa realizar tareas de análisis y toma de decisiones con información en tiempo real, sumada a los reportes nativos de SAP Business One, que contemplan diversos escenarios y requerimientos de información.
El manejo nativo de almacenes propios en este ERP; reducirá pérdidas y costos, generará mayor rentabilidad y un mayor control de las diferentes transacciones logísticas y comerciales realizadas.
¿Pero es esto suficiente para todas las organizaciones?
Inevitablemente llegará un punto en que la organización crecerá y los procesos serán más complejos. En ciertos casos como este, es necesario optar por una solución altamente especializada, como Produmex WMS, para procesos que superen la complejidad de aquellos con los que interactúen.
4. Cuándo y por qué adquirir un WMS para Sap Business One
Si bien la gestión de almacenes nativa de SAP Business One se presenta como una opción robusta y representa en sí una inversión considerable en cuestiones de tiempo y dinero; muchas organizaciones requieren de un nivel de detalle y de personalización muy alto, desprendido muchas veces del rubro al que la organización pertenece.
Es en esos casos que invertir en un WMS se convierte en una decisión estratégica, que permitirá optimizar las operaciones logísticas y comerciales y aumentar la rentabilidad de la misma en un mediano plazo.
Optar por un desarrollo propio podría percibirse como una solución razonable, pero la desventaja es que queda vulnerable al cambio. Si las personas involucradas abandonaran la organización se perdería información valiosa que puede ser requerida para actualizaciones o el mantenimiento necesario.
Optar por un proveedor con experiencia en desarrollos de este tipo es una apuesta segura para garantizar la correcta operatividad del área ya que estas han sido desarrolladas a través de experiencia accediendo a un conocimiento filtrado y que le permitirá al proveedor adaptarse correctamente a las necesidades de su organización.
Nosotros, en Poligonnus, recomendamos Produmex WMS.
5. Por qué recomendamos Produmex WMS
En un mercado donde la oferta de WMS y soluciones similares es abundante, nuestra experiencia nos ha demostrado que Produmex WMS es una opción altamente confiable, que le asegura a usted y a su organización cumplir con todas las características mencionadas anteriormente, e incluso ir más allá.
Solución Compatible
Produmex WMS es una solución consolidada en el mercado, diseñada especialmente para ser compatible en todos sus aspectos con SAP Business One y de esta manera, revolucionar sus operaciones logísticas y comerciales, aumentando de manera considerable la productividad y rentabilidad a lo largo de su cadena de valor.
Gracias al know-how adquirido por los desarrolladores detrás de esta solución, es compatible con diferentes tipos de almacenes y usuarios, independiente del rubro que estos posean, procesando una cantidad masiva de datos mientras conserva el rendimiento al que SAP Business One nos tiene acostumbrados.
Cubre todos los requerimientos de la gestión de almacenes
La principal fortaleza de Produmex WMS es que cubre los requerimientos desde las operaciones más simples hasta operaciones complejas como la asignación de stock enfocada en el cliente a través de lotes o contenedores.
Mantiene la trazabilidad
Produmex WMS mantiene la línea de trazabilidad que nos es tan familiar en SAP B1, lo que permite mantener el control de las operaciones sin restar eficiencia en la operatividad diaria.
Nuevas herramientas para la gestión de almacenes
Esta solución no solo es compatible con los diferentes reportes, vistas o pantallas que usted maneje dentro de su configuración local de SAP Business One, sino que potenciará estas a través del manejo de nuevas herramientas que favorecen ampliamente su gestión de almacenes.
Al mismo tiempo que agiliza sus operaciones a través de dispositivos móviles en línea, multiplicando su fuerza de trabajo sin afectar su presupuesto o el control que requiera sobre esta.
6. ¿Cómo saber si mi empresa, almacén o bodega necesita implementar Produmex WMS?
Tres síntomas clave serían:
- Una gestión de almacenes deficiente.
- Ausencia de visibilidad de las operaciones logísticas y comerciales
- Requerimiento de información en línea que no consigue de forma nativa.
Estos síntomas repercuten en el trabajo diario de la empresa y, de padecerlos, es momento de pensar en una solución como un WMS.
En nuestra experiencia, no hay mejor opción que Produmex WMS, respaldado por Boyum IT, gold partner con más de 20 años de trayectoria.
7. Cómo funciona Produmex WMS
Sebastián Ruiz, consultor experto y fundador de Poligonnus, nos cuenta los usos y beneficios de Produmex WMS. Él cuenta con más de 6 años de experiencia liderando este rubro.
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