SAP Business One 10.0 – Novedades y Características

A través de los años, SAP ha evolucionado constantemente en la eficiencia y eficacia en la gestión de los procesos empresariales. 

Su actualización más reciente es la 10.0 que ha llegado con novedades y dando mayor énfasis a la web. 

Fue lanzada a principios de diciembre del año 2019, actualmente se encuentra en su segundo parche (FP2105).

El Service Layer se encuentra ahora habilitado para clientes SQL (significa mayor cantidad de características disponibles). El cliente web se encuentra ahora disponible sin ningún costo adicional para cualquier cliente.

SAP Business One 10.0

En las diversas presentaciones que viene dando la empresa, se muestra en primer lugar la herramienta WEB CLIENT, donde tenemos los módulos que abarcan el proceso de ventas y compras, y la posibilidad de añadir socios de negocios y artículos. 

Una herramienta útil sobre todo para los usuarios logísticos que ven los módulos de Orden de Compra y Entrada de Mercancías, y los usuarios del área de venta permitiendo el acceso vía web y no por aplicativo de escritorio. 

Esta herramienta está presente para la versión SQL y HANA, existiendo diferencias en la parte de análisis analítico que está presente solo en la versión de HANA. Las mejoras también se presentan en el aplicativo de escritorio, mostrando un nuevo diseño, nuevas características y funcionalidades del sistema. 

Cambios más interesantes en SAP B1 10

  1. Procesos de aprobaciones editables

Ahora un usuario aprobador puede modificar el documento que necesita aprobarse, ya no es necesario rechazar la solicitud y esperar que el usuario creador corrija el documento.

En el video se muestra un flujo en el que el usuario manager es quien aprueba, mientras que el usuario Paul Calderon es el solicitante. 

En versiones anteriores de SAP B1 no era posible realizar modificaciones en el documento a aprobar una vez que ha sido enviado. En el video podemos ver que una vez se envió la solicitud, el solicitante realiza una modificación -agregar un comentario- que luego es visualizado por el autorizador,

A la vez, en las autorizaciones se puede ocultar pestañas de un maestro o documento de marketing, por ejemplo, si yo no deseo que ciertos usuarios puedan modificar la pestaña finanzas del socio de negocio, simplemente se le puede quitar el acceso sólo a esta pestaña.

Autorización de Usuario indicando que no tiene acceso a pestaña de direcciones

Autorización de Usuario indicando que no tiene acceso a pestaña de direcciones

2. Campos de usuario editables

La edición de los campos de usuario de un documento a nivel de detalle anteriormente no estaba permitida, por ejemplo, en una factura de proveedores o una entrada de mercancías antes era imposible y se tenía que cancelar el documento y rehacerlo.

Con la nueva actualización de SAP B1 10.0, es posible realizar estas modificaciones. Además, es posible cancelar y cerrar documentos abiertos de forma masiva, logrando disminuir el tiempo invertido en realizar estas transacciones de forma unitaria.

Factura compra venta sap

Pantallazo de Factura de Compra y Venta con estado creado, mostrando los campos de usuario editables

Factura compra venta sap 2

3. Flexibilidad con grupos de unidades de medida

Si tu empresa está trabajando con grupos de unidades de medida, antes era imposible cambiar de grupo de unidad de medida a un artículo que tenía transacciones, lo cual implicaba serias consecuencias en la operativa de la empresa, ahora es posible este cambio siempre y cuando el artículo cumpla ciertas restricciones.

El grupo de unidad de medida usado, la lógica de conversión puede ser desactivada para ya no poder ser usado en el futuro, aun si esta ya tiene transacciones aplicadas.

sapb1 10

Pantallazo de maestro de artículo con el Grupo de UM editable

4. Creación de campos de usuario

También se reconoce considerablemente la mejoría en el proceso de modelamiento del consultor, ya que se pueden crear campos de usuario en documentos que antes no estaban permitidos y activar búsquedas formateadas cuando cambien de valor distintos campos (hasta 5 campos permitidos, en las versiones anteriores de SAP B1 sólo a uno, limitando la lógica que se deseaba implementar).

La actualización ha llegado, prometiendo mejoras en procesos, modelamiento e interfaz, contribuyendo al desarrollo, eficiencia y mejora continua de las empresas a nivel mundial.

Ventana de búsqueda formateada SAP B1

Ventana de búsqueda formateada

campo de usuario en documento que antes no se podía tener CU

campo de usuario en documento que antes no se podía tener CU

5. Finanzas

Hipervínculos a las cuentas en los reportes de Balance, Pérdidas y ganancias, mejorando el acceso rápido a los detalles de estos.

finanzas SAP B1

Mejora continua SAP Business One 10.0 

La mejora continua de SAP, aporta grandemente en los procesos de las empresas. Enfocándonos en el cliente web, este ahora es más intuitivo, dinámico y más interactivo.

SAP Business One 10 se ha orientado a potenciar sus servicios web para estar a la vanguardia del mercado.

La habilitación de nuevas características que responden a los requerimientos de usuarios y consultores, no sólo en mejoras de procesos, sino también, en la usabilidad del sistema, refleja el interés de SAP por seguir mejorando su relación con el usuario cliente.

SAP ha tomado en cuenta varias falencias al sistema y las ha solucionado en esta nueva versión, aunque todavía les falta añadir más funcionalidades al sistema para ser amigable con el usuario.

La integración con otros sistemas cada vez es más fácil, esto facilita al desarrollador de gran manera, con la agregación del service layer al SQL ya no será necesario aprender el DIAPI a profundidad.

Lea todas las características añadidas en este enlace: https://help.sap.com/doc/1e149715909a4d8ea8920df5513eb64c/10.0/en-US/SAP_Business_One_10.0_Highlights.pdf 

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