Factores claves para elegir un WMS y qué evitar
Evaluar una solución adecuada entre tantos Sistemas de Gestión de Almacenes es una función delicada.
Existen factores de decisión relacionados al precio, a las funcionalidades, a la personalización, a la reputación, etc. Sin embargo, mientras se evalúan todas esas características, es importante tener claro las particularidades de cada empresa, precisar las necesidades y retos operativos tanto actuales como futuros como también y considerar la proyección de crecimiento.
¿Por qué se falla al elegir un WMS?
Sólo se considera el precio
Una de las principales razones es cuando el argumento de decisión para adquirir un Sistema de Gestión de Almacenes se basa únicamente en que el precio sea económico sin que tenga la posibilidad de integrarse al ERP.
Cuando el WMS se maneja de forma aislada del almacén los problemas surgen con el tiempo ya que las operaciones se tornan más complejas.
Imaginemos un caso que ocurre cuando se lleva de forma separada la gestión logística de la bodega:
El equipo encargado de la gestión comercial no puede ver el total del stock disponible por ende no pueden acceder a la información real ni controlar los tiempos de entrega. Es ahí cuando se dan cuenta que SAP es más potente en el manejo de la información y que, de haber optado por esta solución, hubieran accedido a KPI’s en tiempo real.
Algo que siempre les decimos a nuestros clientes es:
“El WMS más caro siempre será el segundo que se implementa” – Angela Flores, Gerente Comercial, Poligonnus
En nuestra experiencia como Consultores en Gestión de Almacenes, el 60% de las implementaciones que realizamos son para reemplazar el WMS instalado. Ciertamente es un número elevado.
Se opta por desarrollo propio
Otras razones incluyen el que los clientes opten por un desarrollo propio y aunque posee varias ventajas también es vulnerable a cambios en la empresa. Por ejemplo, la información es uno de los activos intangibles más valiosos y qué pasaría si aquellos que tienen acceso dejarán de formar parte de la organización, esto generaría muchos inconvenientes al no poder acceder a información valiosa.
Contando con SAP Business One no se opta por solución compatible
Ya sea que se opte por un WMS que no pertenezca a un proveedor grande y reconocido o que opten por un desarrollo local o solicitado a medida, como les comentamos es una solución que se vuelve obsoleta en corto tiempo.
Factores Clave para Elegir un Sistema de Gestión de Almacenes
1 Elegir un WMS completamente compatible con el ERP instalado
Esto le permitirá a su organización trabajar en tiempo real. Además, no se tendrá que invertir recursos en temas de integración, considerando que los tiempos de desarrollo pueden implicar un riesgo.
Tener un WMS embebido dentro de SAPB1 permite manejar la información en tiempo real.
Si cuentas con SAP Business One y estás interesado en conocer más de sus beneficios o cómo repotenciarlo este webinar es justo lo que necesitas: WEBINAR | OPTIMIZA TUS ALMACENES CON PRODUMEX WMS PARA SAP B1
2 El nivel de usuario que tiene su compañía
El nivel de usuario es la capacidad promedio del equipo de trabajo que estará inmerso en la implementación, más conocido como “KeyUser”.
Es importante tomar en cuenta la capacidad interna e identificar las brechas existentes entre la solución a implementar versus los conocimientos que se hayan detectado
3 Recursos, alcance y tiempo con los que su organización cuenta
Estos son 3 pilares fundamentales para la implementación de un proyecto porque determinan la complejidad de la solución, permiten identificar los procesos a optimizar y determinan la duración de la implementación.
4 Asesórate con un consultor experto en el tema
Cada empresa desarrolla procedimientos específicos para cumplir sus obligaciones comerciales, pero un consultor especialista en Gestión de Almacenes logrará identificar el posible conflicto en sus procesos y así evitar gastos operativos y económicos importantes.
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